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如何管理資源庫 :
新增資源
/
管理資源
/
新增資源類別
/
資源庫提供家族分享檔案資源,在家族內族長定義檔案分類,並提供家族成員上傳檔案,分享家族知識。
新增資源
步驟一:
ET家族管理區選
「資源庫管理 / 新增資源」
。
步驟二:
點選後出現右方畫面,輸入內容上傳資源檔即可完成。
(1)
資源分類:
可自訂資源分類。
(2)
資源摘要與關鍵字:
便於資源搜尋。
(3)
資源檔:
上傳檔案,一筆限傳一個檔案資源。
限制存取檔案類型--
jpg,gif,doc,zip,ppt,avi,mpg.txt.xls
限制存取檔案大小--
3 MB
(4)
瀏覽設定:
每篇資源皆可設定瀏覽權限,權限設定區分如下
.全開放 -- 所有訪客皆可瀏覽。
.所有家族開放 -- 所有家族會員可瀏覽 。
.家族開放 -- 僅有本家族會員可瀏覽 。
▲ TOP
管理資源
步驟一:
在ET家族管理區點選
「資源庫管理 / 資源管理」
。
步驟二:
點選後出現下方畫面,為各種編輯功能,敘述如下:
(1)
新增選項功能。
管理者先勾選幾筆資料後,點選選取刪除,系統會同時刪除勾選的資料。
管理者點選全部選取時,本頁所有的資料都會勾選到。
管理者點選取消選取時,本頁所有的曾經勾選的資料都會取消選取。
選取刪除資料步驟:
(A) 勾選要刪除的資料。
(B) 點選選取刪除按鈕,完成刪除。
刪除本頁全部資料:
(A) 點選全部選取:選取本頁的所有資料,案此鈕時,左方選的欄位會全部勾選。
(B) 點選選取刪除:點選選取刪除,系統詢問確認後,本頁資料全部會被刪除。
(2)
刪除與編輯單筆資料:
點選清單右方的編輯與刪除按鈕即可編輯單筆資料。
(3)
分類查詢:
下拉選單選擇文章分類。
(4)
欄位查詢:
下拉選擇查詢欄位後再輸入關鍵字查詢。
(5)
顯示筆數:
輸入本頁顯示筆數後按重新整理。
(6)
狀態列:
頁數:本頁數 / 總頁數 。
符合條件:查詢或顯示符合條件的總數。
▲ TOP
新增資源類別
方法一:
ET家族管理區點選
「資源庫管理 / 資源類別」
按
按鈕。
方法二:
ET家族管理區點選
「資源庫管理 / 新增資源」
在資源分類旁按
按鈕。
▲ TOP
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