◎書名:引導者的工具箱 ◎作者:森時彦、引導者的工具研究會
◎出版社:先覺出版公司 ◎報告者:何芳錫
引導者的工具箱是一本介紹如何帶動會議、小組、讀書會,使之不怯場更不冷場的書籍。我們常在參與的各種研討會或會議中,發現與會的人員大多沒有聲音,讓會場十分冷清,而主持人也不知道如何使會場熱絡,因此森時彦先生和其引導者的工具研究會的會員們研發了一套工具書,這本書是一個實用的工具箱,它提供各種有用的引導工具,介紹在不同的場合中運用不同的工具,希望能引起團體的動力。
本篇介紹初級工具箱-激發團隊的無限創意,在本章節中作者介紹了十幾種工具,因應各種場合的需求,茲就我們實際操作的兩種方式,供大家參考。
一、發言球:使用時機為當會議中發言的人不多或是有人佔著發言機會時,只要使用一顆發言球,就可以使現場氣氛熱絡起來。規則很簡單,只有拿到球的人才有發言權,其他的人只能閉嘴聆聽,發言結束後,將球遞交給下一位發言者,拿到球的人一定得說話才行。
二、贊成/反對分析:在會議中,即便是贊成或反對這麼單純的決定也很難達成共識,贊成/反對分析就是列舉兩者之意見,督促成員做出最後決定,是一種非常有效的工具,由於全員共同面對贊成與反對的理由,因此可以提高成員對於決定事項的認同感。其規則為:在白板中央畫一條直線,寫上「贊成」、「反對」,分列在左右兩邊,全員進行腦力激盪,想出此方案的理由或好處,書寫在贊成欄,相同地全員在進行腦力激盪,想出此方案的理由或壞處,並書寫在反對欄,最後一起看著贊成或反對的意見,將兩邊比重相當的項目一一刪除,檢視最後留下來的項目並做出結論。
我們讀書會成員就以此兩種方式實際的演練,就發言球的題目為「如何提升教師週三進修的參與情況。」原先想以此題目牛刀小試,沒想到效果出奇的好,每個人爭相發言,甚至有搶發言球的情況,有些人有不同的觀點,就迫不及待的想表達其看法,或許是題目太切身啦,感覺很棒!在「贊成/反對分析」的操作,以「學校試辦營養早餐的利弊」為題目,參與者共同提出贊成或反對的看法,最後再作綜合的結論,成員們也是發言熱烈,就試辦早餐時學校的人力配置、招商問題、供餐地點、遲到者的餐點如何處理…等,進而論及到開辦能帶給弱勢生的福祉、健康情形的改善等意見,平時海闊天空的閒聊,透過此方式都能聚焦了,此次的活動就差沒錄影,這是比較不周延之處,否則放給老師們看,相信大家都會很想參一腳呢?有興趣嗎?趕快買一本來操作吧!
謝謝何校長帶領伙伴演練書中所學
也感謝伙伴配合閱讀與實作
希望下次聚會大家踴躍出席喔