行政偶得

csm-chiou

以下是從事學校行政工作幾年之感想，找時間再逐一說明修補～

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只有分配工作不叫行政領導。行政領導必須籌畫、溝通、激勵、支持、評鑑、分析……

分工與合作

有分工才有合作，未分工之前的合作叫做打混戰。

上位者必須明確瞭解及分配下位者之工作，明確分配之後下位者之間則應不要太過計較區分，這時才叫相互合作支持。

如果上對下只要求合作，但卻未能明確分工，則構不成合作，而叫昏庸。

欠缺規劃的行政讓人盲目，無頭蒼蠅般的胡亂竄。

欠缺理想的工作讓人洩氣，沒有鬥志的朝九晚五。

欠缺互信的環境讓人寒心，打從心底的顫抖與退卻。

設想別人[應該]怎樣作，叫做設計。

設想別人[願意]怎樣作，才叫計畫。

計畫建立在「大家願意」的基礎上，則順水推舟。否則難如逆水行舟。

行政不是「做事」，行政是跟一群人「一起做事」，作跟某一群人有關的某一些事。

所以「做事」能力很強，不等於「行政」能力很強。

組織當中去區分哪些是自己人，哪些不是自己人。

結果就是：別人不可能變成我們的自己人，而自己人則在累次的摩擦中變成「別人」。

當只有某些人才是你的「自己人」時，誰會從「別人」變成「自己人」。

只有能將「別人」變成「自己人」的時候、能不黨同伐異時，才有可能增合作的範圍。

但是多數人，都在不自覺中，透過「偏袒自己人」的方式，力阻「他人」變成「自己人」。

辦事能力不等於行政能力，辦事能力是一個人的能力，行政能力是「糾合一群人各種能力一起辦事」的能力。

領導，作之君，作之師。

所以要教導下屬、協助下屬、支持下屬，而不僅是指揮，更不只是「追究責任」。

為什麼有些人什麼都不作，位子卻坐得四平八穩，有些人拼命作卻終日紛紛擾擾。

因為「做得好」比「做得多」來得重要，

而「做得對」又比「做得好」更重要。

1.做對  2.做好  3.多做

不要羨慕或以為別人的能力是天生的，其實都是累積的。

沒有人是天生好手

古有名言：書到今生讀已遲

不是只有看到別人汗滴的時候，別人才在做事，

還有很多時候他們也在做事只是我們沒看到，

或者他們只是剛擦了汗。

把事情想成都是自己的而去努力幫助別人的人會受到歡迎。

把事情想成都跟自己無關而去努力推卸的人會受到質疑。

行政：多用心，少用力。

並且：先用心，後用力。

懷疑不等於謹慎，欠缺互信基礎並不等於謹慎，謹慎並非欠缺互信的處處設防。

謹慎是以適當信任作為基礎的風險管理，

懷疑是欠缺信心(自信信人)的負面揣測，

兩者正好相反。

學哲學，讀了別人的書，弄清楚別人想什麼之後，是為了弄清楚自己想什麼。

作行政，卻是為了弄清楚別人在想什麼。

一時的勝利，可能帶來永遠的失敗。

一時的退讓，可能促成長遠的成功。

放眼宇宙古今，誰又真正勝利了。

白髮漁樵江渚上，一壺濁酒喜相逢，古今多少事，都付笑談中。

行政並不是：領導者A1將部屬b1、b2、b3複製成為A1、A2、A3，

而應該是協助引導他們，讓他們發展成為B1、B2、B3(從小寫變大寫是譬喻)

認錯是需要學習的，道歉也是。

學校是誰的

學校是公器，所以坐在職位上的人，其權力來自公家所賦予，並非只是因為自己的聰明才智努力機緣等等。

多用心少用力

行政不在於壓制而在於協調

多做長遠規劃

資源永遠不足

教育行政永遠以有限的資源面對無限的需求。

因此，不會有一百分的滿意度。

丁教官的訓勉：職位是服務而非權勢，能力是責任而非私產

我絕不眷戀職位，但也不畏懼伴隨著職位而來的責任與義務。

是因為必須承擔某些責任，故而給予職位權力，

並非因為能力，所以給予權力，

因此行使權力的同時，就要肩負義務。

事情不要做絕，權利七分、話說七分、權勢七分……。

溝通不是只在說服別人，而是嘗試找出彼此的共識。

溝通，不僅是技巧，最重要的：願意溝通是一種態度，更是一種恢弘的氣度。

問在位的人：

你因為有[權力]而覺榮耀？

或因為有[能力]而覺榮耀？

或因為有[貢獻]而覺榮耀？

我們應該因為什麼而覺得榮耀？